Dette er fordelene med å bruke CrewShare

Flere selskaper i bygg- og anleggsbransjen planlegger fortsatt bemanning i Excel, kombinert med telefoner, meldinger og manuell koordinering. Resultatet er dårlig oversikt, tidkrevende prosesser og økt risiko for feil.

CrewShare samler alt i én løsning og gir deg kontroll over både kapasitet og kompetanse – på tvers av prosjekter, avdelinger og selskaper.

Planlegg uten Excel og manuell oppfølging

Mange planlegger fortsatt i Excel, ofte med flere versjoner og manuell oppfølging når noe endrer seg. Det gjør det vanskelig å vite hva som faktisk gjelder.

Når alle jobber i én oppdatert plan, får du en felles forståelse av bemanningen og slipper mye av den manuelle koordineringen.

Du får:

• én oppdatert bemanningsplan alle jobber i

• mindre oppfølging på telefon og meldinger

• bedre oversikt over hvem som er hvor
  

Unngå feil i bemanningsplanen

Når informasjon er spredt på flere steder, øker risikoen for feil. En felles og oppdatert plan reduserer:

• dobbeltbookinger

• misforståelser mellom avdelinger

• feil i planleggingen

Alle jobber med samme informasjon, noe som gir bedre kontroll og mer presis bemanning.

Håndter endringer raskt og enkelt

Bemanningsplaner endrer seg kontinuerlig. Prosjekter forskyves og nye behov oppstår.

Endringer oppdateres ett sted og blir synlige for alle. Det gjør det enkelt å:

• flytte ansatte mellom prosjekter og avdelinger

• justere bemanning fortløpende

• slippe manuell oppfølging i etterkant
  

Ta raskere beslutninger med bedre oversikt

For å bemanne riktig trenger du oversikt over både kapasitet og kompetanse.

Du ser:

• hvem som er ledig

• hva de kan

• hvor behovet er

Med dette grunnlaget blir det enklere å ta gode beslutninger raskt, uten å måtte dobbeltsjekke informasjon flere steder.

Utnytt ledig kapasitet bedre

Mange har ledige ressurser uten å ha full oversikt over det, samtidig som andre prosjekter mangler folk.

En samlet oversikt gjør det mulig å:

• identifisere ledig kapasitet internt

• se tilgjengelige ressurser i andre avdelinger

• utnytte kapasitet hos partnere

Resultatet er bedre utnyttelse av arbeidsstokken.

Finn riktig kompetanse til riktig prosjekt

Det er ikke nok å vite hvem som er ledig. Du må også vite hva de kan, og hvem som passer til det konkrete prosjektet.

Du kan:

• finne relevant kompetanse raskt

• se hvem som matcher prosjektets behov

• ta tryggere bemanningsvalg

Automatching foreslår hvilke arbeidere som er best egnet til et prosjekt, basert på kompetansekrav og tilgjengelighet.

Del arbeidskraft trygt og kontrollert

Når arbeidskraft deles på tvers av avdelinger eller selskaper, er kontroll avgjørende.

Du styrer selv hva som deles, og om det deles til konsernet eller til partnere. Dette gjør det mulig å samarbeide effektivt, samtidig som du beholder kontroll og ivaretar krav til etterlevelse.

Kort oppsummert

CrewShare gir deg:

• én felles og oppdatert plan

• færre feil og mindre manuelt arbeid

• raskere endringer og bedre flyt

• full oversikt over kapasitet og kompetanse

• bedre utnyttelse av arbeidsstokken